Электронный документооборот

Для роста эффективности вашего бизнеса мы разработали собственную систему электронного документооборота. Концепция построения системы основывается на выверенном балансе между новаторскими идеями и следованием тенденциям, наблюдаемым в сфере электронного документооборота и управления корпоративным контентом.

Появились вопросы?

Введите в поле свой телефон или e-mail и мы обязательно с вами свяжемся.

Внедрение системы позволит повысить эффективность работы всего штата сотрудников, упорядочить документацию и повысить безопасность её хранения. Внедрение электронного документооборота потребует:

  • проведения первичного аудита с выверкой действующего бумажного документооборота;
  • провести валидацию документации;
  • настроить права доступа к информации, чтения и внесения правок в документы среди ваших сотрудников;
  • установить правила и сроки хранения документов.

Система предоставляет гибкий инструментарий для продуктивной ежедневной работы руководящего состава предприятия, включая приложения для анализа и грамотного принятия управленческих решений, объективной оценки эффективности работы сотрудников и оптимизации управленческих задач.

Достоинства решения, предлагаемого компанией Caspel

Внедрение электронного документооборота нашей разработки позволит вам получить доступ к следующим преимуществам:

  • экономия времени. Вам и вашим сотрудникам больше не придется искать утерянную бумажную копию важного документа. Централизованная база данных с логичной индексацией и простым поиском данных исключает утерю любой информации, имеющей отношение к вашему бизнесу;
  • прозрачность внутренней работы вашего бизнеса. Вы в любой момент имеете доступ к статусу документа и истории внесения правокпользователями;
  • возможность подключить к работе удаленных сотрудников. Расстояние больше не будет преградой между вашим бизнесом и ценным специалистом, проживающим на другом континенте;
  • повышения безопасности информации. Автоматическая система резервного копирования предотвратит случайную или умышленную порчу данных;
  • снижение затрат на печать и пересылку бумажных аналогов. Для документооборота внутри предприятия больше не требуется распечатка, что позволит экономить на бумаге и обслуживании печатной техники;
  • оптимизация решения ежедневных задач и повышение уровня комфорта работы служащих всех уровней со строгим учетом работы.

Интеграционные решения

Cloud Solutions

Облачные решения - это инструмент, для эффективное функционирование и развитие среднего и крупного бизнеса.

Автоматизация Бизнес процессов

Современная практика ведения бизнеса исключает вероятность ошибок, допущенных по вине человеческого фактора.

вверх