Создание электронных хранилищ и оптимизация системы печати

Один из видов специализации нашей компании — разработка и внедрение систем электронного хранения документации. Созданные нами электронные архивы успешно функционируют на производственных, финансовых и коммерческих предприятиях. Особенности разработанной нами системы электронного хранения информации — универсальность и предназначенность как для работы с малым и средним бизнесом, так и внутри корпоративных сетей.

Появились вопросы?

Введите в поле свой телефон или e-mail и мы обязательно с вами свяжемся.

Ведение электронного документооборота призвано качественно повысить уровень управления документами благодаря комплексному внедрению следующих функций:

  • обеспечению постоянного защищенного доступа к документации из любой точки локальной сети вашего предприятия;
  • выстраиванию логической структуры документов с удобной и понятной иерархией, навигацией и поиском по заданным параметрам;
  • надежной защите документации от случайных или умышленных повреждений, предотвращению несанкционированного доступа к данным;
  • возможности постоянного контроля изменений конкретных документов с сохранением истории внесения правок сотрудниками;
  • постоянной экономии на бумаге и печати документации, предназначенной для внутреннего использования, что особенно актуально для больших корпораций.

Особенности предлагаемой системы

Разработанная компанией Caspel система электронной документации предназначена для массового перевода бумажных документов в электронные с обеспечением безопасного хранения электронного архива, индексации и поиска. Гибкие настройки системы позволяют задавать сценарии использования документации, управляя ее содержимым во всех доступных форматах, и гарантирует неизменность исходных данных, когда это необходимо.

При массовом переводе документов в электронный вид сначала проводится первичный аудит с выверкой документации, находящейся в бумажном документообороте. После проведения валидации и установления авторов документации достаточно раздать сотрудникам права, разрешающие просматривать, редактировать или создавать новые документы в электронном хранилище и добавлять в него новые оцифрованные документы.

Благодаря электронному хранилищу документации вы можете быть уверены в непрерывности вашего бизнеса и безопасности всего массива информации.

Интеграционные решения

Cloud Solutions

Облачные решения - это инструмент, для эффективное функционирование и развитие среднего и крупного бизнеса.

Автоматизация Бизнес процессов

Современная практика ведения бизнеса исключает вероятность ошибок, допущенных по вине человеческого фактора.

вверх